Vamos começar. Decidir o nome de um clube. Podes dar o nome que quiseres ao teu clube, desde que respeite as regras e limitações oficiais das designações. Não é necessário incluir "Agora" no nome do teu clube. O teu clube pode muito bem ser "Oradores Avançados de Paris", por exemplo. Logo do Clube Devido à forma como muitos materiais (como distintivos, certificados, formulários de avaliação, etc.) são gerados, e também para evitar confusões entre os materiais criados pelos clubes e os materiais oficiais da Fundação, todos os clubes devem ter um logo personalizado. Mais, ter um logo do clube ajuda a melhorar a camaradagem entre os membros e torna tudo muito mais divertido quando participam num evento externo. Existem duas opções: Podes fazer o teu próprio design do logo do clube desde que respeites as normas da marca e os requisitos do nome do clube. Será escusado referir que o nome e o logo do clube devem estar em sintonia e não em contradição. Por exemplo, o teu clube não pode chamar-se "Oradores Avançados de Paris" e ter um logo que diz "Oradores Agora de Moscovo". Podemos, de forma automática, gerar um logo para quando registas o teu clube, com base num design standard que inclui o logo quadrado do Agora e o nome do clube. Por exemplo, se o clube se chama "Oradores Amman", os logos que te forneceremos serão parecidos com estes (tirando o facto de os fornecermos em alta resolução). Podes começar com o logo que geramos automaticamente e depois mudar, quando o clube estiver operacional. Escolher as características do teu clube. De seguida, precisas de "configurar" o clube decidindo os seus princípios fundamentais. Quase todos eles podem ser mudados quando o clube estiver operacional, portanto, não te deixes bloquear nesta fase. Tipo de clube O Agora dispõe de diferentes tipos de clubes, cada um deles com diferentes características, requisitos e taxas. O tipo de clube mais frequente de clube é o clube Público, que, basicamente, permite a toda a gente tornar-se um membro e é aquele que recomendamos. A criação dos clubes públicos é completamente gratuita e estes não pagam nenhuma taxa ao Agora Speakers International. Reuniões Online ou Presenciais? O clube pode reunir presencialmente, apenas online, ou uma combinação de ambos. Neste caso, a nossa recomendação é ter um clube presencial, que, ocasionalmente, reúne online. As reuniões online permitem aos membros de todo o mundo participar e são uma ótima oportunidade para conhecer novas pessoas, para obter feedback externo e de ser exposto a culturas, ideias e sotaques de línguas diferentes. Para além disso, ter uma reunião online ocasionalmente simplifica o processo de recrutamento de novos membros, uma vez que permite aos curiosos e indecisos visitarem o clube sem muito esforço ou compromisso. Uma experiência educacional completa só pode ser alcançada nos clubes que reúnem presencialmente, e, por isso, encorajamos esta opção. Além disso, tem em conta que alguns projetos educacionais podem não ser completados online ou podem apresentar requisitos adicionais nesse caso. Será escusado referir que os clubes presenciais podem mudar para reuniões online em casos excecionais, como a pandemia de 2020. É difícil puxar um camião e pô-lo em movimento. No entanto, quando estiver em movimento, é relativamente fácil mantê-lo a andar. Com um clube é a mesma coisa, uma vez que a inércia é enorme - é necessário muito esforço para conseguir um saudável e regular funcionamento do clube de reuniões. Se tiveres um clube que se reúne presencial e regularmente, e, no caso de surgir alguma situação excecional, é melhor e muito mais cómodo mudar para reuniões online e manter a regularidade do que parar completamente as reuniões e tentar retomá-las mais tarde. A localização oficial do clube. Mesmo que o clube seja exclusivamente online, tem de ser registado, por razões organizacionais, como pertencendo a uma determinada cidade ou localidade - aquela onde a maioria dos membros fundadores reside. Atenção que este é um dos poucos elementos que não podes mudar assim que o clube é registado. Um clube que esteja registado como pertencendo a Paris, França, não pode ser mais tarde mudado para o Rio de Janeiro, Brasil. O Horário das Reuniões A que dias da semana se irão reunir? Os clubes Agora Speakers devem reunir-se pelo menos uma vez por mês, exceto nas férias de verão. Claro que te podes reunir mais frequentemente - quinzenal ou mesmo semanalmente. Alguns clubes reúnem ainda mais frequentemente - nada menos que duas vezes por semana!. Qualquer que seja o caso, é melhor o teu clube ter uma periodicidade de reuniões bem definida. Apesar de, normalmente, os clubes optarem por uma periodicidade de duas vezes por mês (algo como "a primeira e a terceira quarta-feira"), se o teu clube for Público, recomendamos que se reúna semanalmente. Isto tornará as coisas mais difíceis de início, uma vez que é complicado para as pessoas assumir esse compromisso. A menos que comeces com 20 ou 30 membros fundadores, haverá reuniões onde terás apenas 4 ou 5 membros presentes. Não há problema - como líder do clube, também terás de lidar com este tipo de situações. No entanto, a longo prazo, um clube que reúne semanalmente cresce mais rápido porque o horário é muito mais claro para os potenciais membros. Se o clube se reunir a cada "primeira e terceira quarta-feira", estes têm de olhar para o calendário e ver em que quarta-feira é que calhará a próxima reunião, saber o que acontece se houver uma quinta quarta-feira do mês, se a primeira quarta-feira for um feriado e se se perde a reunião ou se remarca para a segunda quarta-feira, etc. Se decidires que o clube se reunirá semanalmente, é boa ideia relembrar os convidados que não têm a necessidade de comparecer todas as semanas. O Local da Reunião Se o clube se reunir presencialmente, terás de encontrar um local adequado para o efeito. Falaremos sobre o local um pouco mais adiante. Idiomas que serão utilizados no clube. Conforme mencionado previamente, encorajamos os clubes Agora Speakers a utilizar, não apenas o inglês, mas também os idiomas locais. Pode ter clubes que utilizam apenas uma língua local, clubes que alternem idiomas de reunião para reunião ou clubes que permitem uma seleção de idiomas que podem ser utilizadas na mesma reunião. Quando escolhes o idioma do clube, verifica se os Materiais Educacionais Agora estão disponíveis no teu idioma. Estamos abertos a adicionar idiomas à wiki e as traduções são feitas, na sua maioria, na base do voluntariado. Portanto, se quiseres utilizar o teu clube num idioma não traduzido, primeiro considera ajudar com a tradução dos materiais. A menos que esperes que todos os membros conheçam o idioma escolhido, recomendamos que cada clube se foque apenas num idioma (não necessariamente o inglês). Se um clube utilizar dois idiomas na mesma sessão (digamos, espanhol e inglês), alguns dos membros podem não perceber metade do conteúdo e poderão sentir-se excluídos. Além disso, também é stressante para o orador ver que parte do público não está a prestar atenção porque não compreende o idioma utilizado. Se o clube alternar entre dois idiomas, o que costuma acontecer é que os membros só vão à sessão na língua em que se sentem confortáveis - o que, na prática, divide o clube. Taxas que serão cobradas aos membros. Apesar do Agora não cobrar nenhumas taxas aos clubes públicos abertos, o teu clube pode pedir uma contribuição aos membros para sustentar a sua operação. Tem em atenção que, se cobrares taxas, tens de cumprir as regras financeiras do clube. Participação de não-membros Existem três tipos de não-membros que podem visitar o teu clube e é necessário decidir que funções podem exercer na reunião. Um membro não-residente é um membro de qualquer clube Agora Speakers. Podes decidir se permites que estes "convidados" especiais tenham algum tipo de função, com a exceção da de discursos preparados. Encorajamos que os clubes permitam a qualquer membro Agora desempenhar todo o tipo de funções em qualquer clube Agora. Esta atitude ajuda a criar confiança, uma vez que os membros podem praticar discursar em público em frente a diversos públicos e não apenas em frente aos membros do seu clube habitual. Os convidados, por sua vez, são pessoas do público geral que não são membros de qualquer clube e que, na sua maioria, nem sabe o que é e estão apenas curiosos sobre a organização. Incitamos-te a permitir que possam desempenhar funções simples como a de pensamento do dia ou de participante nos discursos improvisados para que possam sentir o que é falar em público.Representantes da Fundação. Os representantes da Fundação são membros dos corpos de gestão da Fundação, bem como Embaixadores Agora. Para participar, estão sujeitos às mesmas regras de participação de qualquer membro não-residente. Por outras palavras, o título em si não lhes atribui quaisquer direitos especiais de participação. Os clubes públicos devem aceitar convidados e membros não-residentes nas suas reuniões, sujeitos apenas à disponibilidade do espaço onde decorre a reunião, no caso de reuniões presenciais. Além do mais, todos os clubes devem aceitar visitas dos Representantes da Fundação e Embaixadores Agora para que estes orientem e garantam que os clubes seguem os mecanismos Agora. Informação do contacto do clube. Os clubes devem anunciar duas formas alternativas de contactar o clube e, pelo menos uma delas, deverá ser um e-mail ou número de telefone. Esta informação deverá ser pública. Aqui ficam alguns exemplos de combinações válidas e inválidas: Email e Facebook Telefone e Site Telefone e E-mail Site e Facebook Instagram e Facebook Instagram e Telefone Também será necessário designar alguém para ser o responsável pelos contactos do clube. Esta pessoa pode ser qualquer membro (não necessariamente um dirigente do clube) que irá estar a cargo da resposta aos pedidos de informação por parte de pessoas interessados. Gravações das Reuniões. Uma decisão importante que precisas de tomar é se as reuniões serão gravadas ou fotografadas e se os membros, individualmente, poderão fazer uso do direito a serem excluídos do procedimento. Qualquer que seja a decisão, garante que a documentas e comunicas claramente no site e nos materiais de publicidade do clube, bem como nos posts do evento. Recomendamos que todas as reuniões sejam gravadas e fotografadas e que os procedimentos sejam publicamente divulgados. Isto demonstra a fantástica progressão dos membros e ajuda a atrair novos membros para o clube. Se um clube decidir aderir às recomendações acima mencionadas, é fundamental que, tanto o Promotor da Reunião, o Presidente da Reunião, o Editor de Vídeo, ou qualquer Dirigente do Clube anunciem, de forma clara, no início da reunião (de cada reunião) - antes de se iniciar a gravação - que irá haver uma gravação integral. Isto é importante porque a reunião pode ter alguns convidados ou visitantes que desconheçam este facto (apesar de, idealmente, deverem estar informados de antemão para evitar perder tempo, caso não consintam). O Agora Speakers requer a todos os clubes que cumpram com a moldura legal do RGPD europeu (independentemente da jurisdição do local onde se situa o clube), o que significa que essa notificação deve citar: Que a reunião será gravada. Qual propósito da reunião. Onde será publicada a informação Se haverá a possibilidade de a rejeitar (ou não) e como a exercer. Este seria um exemplo de um anúncio: "Olá a todos. Como em todas as reuniões, tenho a obrigação de avisar que a reunião será fotografada e gravada em vídeo. Fazemo-lo para que todos os membros possam observar o seu progresso e para que possamos mostrar o nosso clube a outros. Os vídeos serão disponibilizados no canal do youtube do clube e estão visíveis para toda a Internet. Também enviamos alguns dos nossos melhores vídeos e discursos para o Agora Speakers International. Atenção que, assim que o vídeo for disponibilizado online, não há nada que possamos fazer para pagar a sua propagação. Infelizmente, a edição de vídeos é um processo que toma muito tempo, por isso, temos de pedir a todos os que não desejam que o seu discurso seja gravado que o mencionem, claramente, no início do discurso, para que a gravação pare. Se mudares de ideias depois disto, a tua única opção é editares o vídeo tu próprio, com os teus próprios meios, e fornecer-nos a versão final do vídeo no espaço de uma semana após a reunião.Nota também que isto só se aplica membros com uma função ativa. Se fizeres apenas parte do público, não te podemos tirar do vídeo. Neste caso, a tua única opção, caso não queiras aparecer na gravação, é abandonar a reunião de imediato. Quem ficar, ao fazê-lo, estará a garantir o consentimento da sua presença na gravação e da publicidade desta." Não tem de haver vergonha de não disponibilizar uma "política de não-saída". Afinal, tanto o Agora como o clube providenciam um serviço valioso a todos os que se queiram juntar, praticamente sem custos (ou de forma totalmente gratuita, se o clube não tiver taxas). Os cursos profissionais para o mesmo conjunto de capacidades começam em muitos milhares de euros. Regras de Ordem usadas no clube Para além das reuniões educacionais normais, o teu clube terá de reunir por diferentes motivos: Uso de fundos do clube Eleição de dirigentes de clubes Procedimentos Disciplinares Mudar qualquer dos parâmetros do clube Outros tópicos de interesse... Apesar de alguns aspetos de como estas reuniões devem ser conduzidas estarem sistematizados na Constituição do Clube Agora (como a forma como os votos são contados e como as maiorias são calculadas), o clube precisa de decidir um conjunto de regras para garantir que as reuniões decorrem de forma ordeira. Aqui ficam algumas opções por onde escolher: As sempre populares Regras de Ordem de Robert. O Código Padrão do Procedimento Parlamentar. As Regras de Procedimento de Riddick. Manual de Lei e Procedimento Parlamentar de Demeter. Regras de Ordem de Bourinot. Regras de Ordem Democráticas de Francis & Francis ...qualquer outra que o teu clube considere conveniente... Se o teu clube decidir escolher um conjunto de regras diferentes dos aqui sugeridos, nota que esse conjunto de regras DEVE: Atribuir igual importância a todos os membros do clube Dar a todos os membros iguais oportunidades para apresentar, apoiar, opor e retirar moções. Dar a todos os membros oportunidades e tempos iguais para participar de forma ordeira nas reuniões sem intimidação ou medo do desacordo. Tipos de Conteúdo do Discurso Uma última coisa que podes querer definir é o tipo de conteúdo de discurso permitido no clube. Existem muitos cenários nos quais deves querer ter tudo bem definido. Por exemplo, podes querer ter um clube dedicado à História, onde apenas discursos sobre assuntos históricos são permitidos. Em alternativa, podes querer ter um clube exclusivamente dedicado aos discursos de vendas. Se quiseres limitar o tipo de conteúdo de discurso permitido, lê o artigo específico sobre as regras que os regulam. Registo Legal Uma decisão final é sobre se queres proceder ao registo legal do clube com um registo não-lucrativo. Isto é, por norma, um processo pesado que não deve ser tomado de ânimo leve e que pode atrasar todo o processo de criação do clube. Infelizmente, não podemos dar informação específica sobre se é necessário para o teu clube e como é feito - terás de consultar um perito na tua legislação local. No geral, oferecemos três sugestões (que não devem ser tomadas como conselhos legais): Se a lei permitir, tenta pôr o clube a funcionar de forma estável antes de tentar o processo de registo legal. Nós vemos os clubes como equivalentes a "grupos de estudo privados" - um grupo privado de pessoas que se encontra periodicamente para estudar e potentiar algumas capacidades, não muito diferente da forma como os estudantes numa aula se juntam para estudar a matéria e praticar antes dos exames. Algumas destas reuniões podem ter custos (como o aluguer da sala de estudo) que precisam de ser partilhados. Verifica se a legislação local requer um registo legal para grupos destes. Os clubes são legalmente independentes da Fundação Agora Speakers International. Como tal, qualquer registo deve ser feito enquanto entidade independente e não como "ramo", "representante" ou "parte" de uma Fundação estrangeira. Clubes Públicos, CIP's e Clubes Privados não podem ser registados como entidades com fins lucrativos. Se quiserem obter um registo legal, este deve ser estritamente de uma entidade sem fins lucrativos. Incitamos-te a ter em conta que, na maior parte do tempo, o registo legal implica obter alguma proteção legal. De novo, esta é uma das áreas onde não podemos fornecer nem informação nem ajuda, de qualquer maneira - consulta um especialista na matéria. Esquecer-me de uma decisão? Usa este útil formulário do nosso Criador de Material de Comunicação para recordares todas as decisões tomadas e garantir que não te esqueces de nada.